Carga privada en VERIOK
Los archivos se incorporan al expediente privado y su acceso queda limitado a las personas autorizadas para el caso.
VERIOK
Confidencialidad y revisión de evidencias
VERIOK es digital por defecto, pero la evaluación no obliga a depositar información altamente confidencial cuando puede revisarse de forma controlada.
Certificación digital por defecto. Revisión controlada cuando la información no puede depositarse. Revisión presencial cuando el alcance lo exige.
Tres modalidades de revisión
Revisión remota controlada
La información puede mostrarse mediante acceso temporal, sesión controlada o demostración, sin entregar una copia a VERIOK.
Revisión presencial
Cuando la actividad o la confidencialidad lo requieran, la revisión en instalaciones se valora y presupuesta mediante una propuesta específica.
Acceso limitado y minimización
Solo la información necesaria
El alcance define qué debe revisarse. No se solicita documentación ajena a ese alcance.
Profesionales bajo control
La intervención de profesionales se asigna de forma expresa según competencia, autorización y condiciones de confidencialidad. No existe acceso automático.
Registro sin copia
Cuando no se deposita evidencia, el expediente puede conservar la referencia o hash, fecha, alcance revisado y observaciones necesarias para justificar la evaluación.
Conservación y eliminación
El plazo aplicable se acuerda según el expediente. Al finalizar, la documentación se conserva o elimina conforme a las condiciones acordadas y obligaciones aplicables.
Expediente privado, certificado y Verify
El expediente privado contiene la documentación y trazabilidad de trabajo autorizadas. El certificado recoge el resultado y el alcance emitidos. Verify muestra solo el estado y los datos expresamente habilitados; la evidencia privada no se publica automáticamente.
La modalidad se revisa antes de confirmar el alcance, las condiciones y el presupuesto, y se recoge en la hoja de encargo.