SVK-001 · Sistema VERIOK
CasoDefinir
AlcanceDelimitar
InformaciónRegistrar
RevisiónAplicar
DecisiónDocumentar
EstadoConsultar
Expediente VERIOKCertificado y estado
Sistema VERIOK®
Cómo trabaja VERIOK
Cada expediente se organiza para que la información relevante quede clara, la revisión sea proporcional al caso y el resultado pueda consultarse según las condiciones aplicables.
SVK-001 · Sistema VERIOK
Claridad
Definir exactamente qué se revisa y qué no se revisa.
Proporcionalidad
Aplicar una revisión acorde al riesgo, la finalidad y la información disponible.
Trazabilidad
Vincular el caso a documentación, referencias, responsables y decisiones registradas.
Consulta
Permitir consultar el estado del certificado sin exponer información sensible innecesaria.
Un sistema documentado
Las actividades de VERIOK se desarrollan conforme a SVK-001, un sistema propio que define cómo se reciben las solicitudes, se delimitan los alcances, se revisan las evidencias, se documentan las decisiones y se mantienen consultables los resultados.
Un sistema documentado para trabajar con consistencia
El Sistema VERIOK se apoya en criterios internos documentados para estructurar expedientes, definir alcance y exclusiones, registrar información, aplicar revisiones, documentar decisiones y controlar el estado de los certificados.
01 · Identificación del caso y responsable
El expediente identifica el caso, la finalidad, el responsable y la información disponible.
02 · Delimitación de alcance, condiciones y exclusiones
Cada certificado indica qué se ha revisado, qué condiciones se han tenido en cuenta y qué aspectos permanecen fuera del alcance.
03 · Registro y custodia de documentación asociada
La información relevante se organiza conforme a las reglas de confidencialidad y consulta aplicables.
04 · Revisión proporcional al tipo de expediente
La revisión se adapta al riesgo, la finalidad, la complejidad y la información disponible.
05 · Decisión documentada y gestión del estado
El expediente documenta la decisión y controla el estado del certificado durante su ciclo de vida.
06 · Consulta pública, privada o restringida
La consulta se adapta a cada caso sin exponer información sensible innecesaria.
Cómo trabaja VERIOK
VERIOK no prepara ni opera el objeto que certifica. Su función es revisar el caso dentro del alcance acordado y documentar el resultado cuando procede.
Entender el caso
Se identifica qué se quiere certificar, para qué se necesita el certificado y en qué contexto se utilizará.
Definir qué se certifica
Se concreta qué incluye el expediente, qué información será necesaria y qué condiciones aplican.
Reunir la información necesaria
Se organizan documentos, referencias, responsables, fechas, versiones y elementos de soporte relacionados con el caso.
Revisar y decidir
VERIOK aplica el método de revisión adecuado según el tipo de caso, el riesgo, la complejidad y la información disponible.
Emitir el resultado cuando proceda
El expediente documenta si procede emitir, limitar, solicitar subsanación, rechazar, suspender o retirar el resultado.
Uso controlado
Cuando corresponde, VERIOK emite el certificado, registra su estado y vigencia, puede asociar una Insignia VERIOK y habilita la consulta aplicable.
Alcance y límites del Sistema VERIOK
VERIOK emite certificados privados sobre hechos, procesos, documentación, acuerdos, operaciones o resultados que pueden describirse, revisarse y sustentarse mediante información adecuada. Cada certificado define expresamente su alcance, exclusiones y condiciones de uso.
VERIOK opera con un sistema propio de certificación privada. No actúa como organismo acreditado salvo que se indique expresamente para un servicio concreto.
VERIOK certifica hechos que pueden documentarse y revisarse. No certifica opiniones, intenciones, promesas ni resultados futuros.
Cuando una norma, contrato, administración o tercero exija una certificación oficial, licencia, auditoría reglamentaria o acreditación concreta, ese requisito seguirá siendo necesario.
El nivel refleja la profundidad aplicada al expediente.
Las Insignias VERIOK indican el nivel de revisión, evidencia y control aplicado al caso. El alcance, estado, vigencia y condiciones de uso se consultan siempre en el certificado o mediante la comprobación habilitada.
VERIOK®
VERIOK®VERIOK Bronce
Bronce
Para casos con alcance definido, información mínima suficiente, responsable identificado y comprobación habilitada cuando corresponda.
VERIOK®
VERIOK Plata
Plata
Para casos que requieren revisión documental estructurada, información reforzada y decisión registrada.
VERIOK®
VERIOK Oro
Oro
Para casos que requieren revisión técnica reforzada, criterios ampliados o condiciones específicas de seguimiento cuando proceda.
La insignia asociada, cuando procede, refleja el nivel definido para el certificado según el alcance, la información revisada y las condiciones aplicables. No se adquiere de forma automática por el precio de una solicitud.
Tres formas de consulta
La modalidad de consulta se define según el uso previsto del certificado y el nivel de confidencialidad del expediente. La consulta nunca debe mostrar información sensible innecesaria.
Permite comprobar la existencia, estado, alcance resumido e insignia asociada cuando proceda, mediante un identificador o enlace público.
Permite acceder a información ampliada únicamente a personas o entidades autorizadas conforme a las condiciones del expediente.
Permite confirmar datos mínimos, como existencia, identificador y estado, sin mostrar documentación ni información sensible asociada.
Confidencialidad desde el diseño del expediente
VERIOK aplica un principio de minimización: solicita únicamente la información necesaria para evaluar el alcance definido. Las evidencias pueden aportarse mediante carga privada, revisión remota controlada o revisión presencial.
La información utilizada para la evaluación no forma parte automáticamente del certificado ni de la consulta pública. El resultado público se limita al alcance, estado y datos expresamente habilitados.
Expediente digital
Evidencia y documentación gestionadas en VERIOK.
Entorno controlado por el cliente
Revisión en repositorio, sala documental o sistema habilitado por el cliente.
Revisión restringida
Revisión presencial o en entorno cerrado, sin transferencia de documentación sensible salvo autorización expresa.
La confidencialidad puede limitar la custodia de la evidencia, pero no la exigencia de evidencia.
Más información sobre confidencialidad y evidenciasQué puede certificar VERIOK
VERIOK puede estudiar casos relacionados con productos, procesos, servicios, entregas, acuerdos, pagos, uso de tecnología o resultados concretos que puedan describirse, documentarse y presentarse bajo condiciones definidas.
Certificación VERIOK
VERIOK opera un sistema propio para emitir certificados sobre casos concretos cuando el alcance y la información disponible lo permiten.
Alcance definido
Cada certificado indica qué se ha certificado, qué condiciones aplican y qué queda fuera del resultado emitido.
Vigencia y estado
Los certificados emitidos incorporan estado y vigencia, que pueden consultarse mediante la modalidad de comprobación habilitada.
Diseñado para operar con criterio y trazabilidad.
Este marco permite que los certificados VERIOK se emitan de forma consistente, con trazabilidad proporcional, reglas de confidencialidad y mecanismos de consulta adaptados a cada caso.
Marco operativo interno que sustenta los expedientes, certificados e insignias VERIOK.
Principios del Sistema VERIOK
El Sistema VERIOK se basa en los siguientes principios:
Alcance definido
Toda actividad se inicia a partir de un alcance conocido, delimitado y documentado.
Información identificada
Las conclusiones se apoyan en información disponible, identificada y vinculada al expediente correspondiente.
Proporcionalidad
La profundidad de la revisión se adapta al riesgo, la finalidad, la naturaleza y la complejidad de cada caso.
Trazabilidad
Las actuaciones relevantes quedan registradas y vinculadas al expediente correspondiente.
Transparencia
Las condiciones de uso, consulta, vigencia y alcance son conocidas por las partes autorizadas.
Consulta verificable
Los resultados pueden mantenerse accesibles conforme a la modalidad de consulta definida.
Confidencialidad
La protección y el acceso a la información se adaptan a su sensibilidad y a las condiciones aplicables.
Código Ético VERIOK
La actuación de VERIOK y de las personas que participan en sus actividades se guía por los siguientes compromisos:
Independencia
Las decisiones se adoptan sin presiones, intereses o influencias indebidas.
Objetividad
Las conclusiones se fundamentan en la información disponible, los criterios aplicables y el alcance definido.
Confidencialidad
La información se gestiona y protege conforme a su sensibilidad y a las condiciones acordadas.
Competencia
Las actividades se asignan y desarrollan procurando conocimientos, experiencia y criterios adecuados al alcance de cada caso.
Conflictos de interés
Los posibles conflictos se identifican, declaran y gestionan antes de cualquier participación.
Trazabilidad
Las actuaciones, revisiones y decisiones relevantes quedan registradas dentro del expediente correspondiente.
Siguiente paso
Aplica el Sistema VERIOK a un caso concreto
Indica qué necesitas certificar, qué información o documentación tienes disponible y qué nivel de consulta necesitas. VERIOK analizará el caso para definir su alcance, modalidad de revisión y condiciones aplicables.